Bill of lading

Bill of lading là một thuật ngữ được sử dụng rất nhiều trong thương mại quốc tế. Đây được coi là tài liệu vô cùng cần thiết và quan trọng trong các quy trình vận chuyển hàng hóa. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp các thông tin hữu ích liên quan đến bill of lading. Mời bạn đọc cùng tham khảo.

Bill of lading là gì

Bill of lading có nghĩa là vận đơn đường biển, ký hiệu viết tắt là B/L. Đây chính là chứng từ vận chuyển hàng hóa bằng đường biển và được sử dụng rất nhiều trong thương mại quốc tế. Bên cạnh đó, bill of lading còn được coi như là một bản hợp đồng giữa người gửi hàng và người vận chuyển.

B/L cung cấp các thông tin quan trọng liên quan đến loại hàng hóa, số lượng, địa chỉ người gửi, người nhận, ngày thực hiện giao hàng, các điều khoản thanh toán,…

Vận đơn đường biển được thiết lập bởi những người vận chuyển hoặc đại diện của người chuyên chở phát hành. Trong đó, người vận chuyển sẽ xác nhận các thông tin chi tiết như số hàng hóa đã nhận, lộ trình vận chuyển. Đồng thời thực hiện ký cam kết giao đầy đủ số hàng hóa đó đến cảng đích cho người có quyền nhận hàng.

Chức năng của bill of lading

• Vận đơn đường biển được sử dụng để làm căn cứ khai hải quan, thủ tục cần thiết cho việc xuất nhập hàng hóa.
• Là minh chứng xác nhận về số lượng hàng hóa mà người bán đã gửi, giao bán cho người nhận. Bên cạnh đó, chúng cũng bao gồm các điều khoản giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
• B/L được coi như là một chứng từ thể hiện rõ về quyền sở hữu hàng hóa. Vậy nên, chúng sẽ có giá trị cho việc thực hiện mua bán, cầm cố và chuyển nhượng.
• Được coi như là một bản hợp đồng, bằng chứng ký kết giữa người gửi và bên vận chuyển hàng hóa. Đồng thời, chứng minh, xác định được quan hệ pháp lý giữa người vận chuyển và người nhận hàng. Từ đó, bên vận chuyển sẽ chỉ giao hàng cho người nào xuất trình được bill of lading hợp pháp đã được họ ký ở cảng xếp hàng.
• Bill of lading là một chứng từ thanh toán quan trọng. Dựa vào đó, người nhận có thể thanh toán hóa đơn tiền hàng cho bên gửi.

Những nội dung chính có trong bill of lading

Như vậy, chúng ta cũng có thể thấy rằng vận đơn đường biển là một loại tài liệu, chứng từ quan trọng trong các giao dịch thương mại quốc tế. Vậy nên những nội dung chính có trong bill of lading bao gồm:

• Number of bill of lading (Số vận đơn đường biển): được dùng để tra cứu thông tin hàng hóa và thực hiện khai báo với hải quan.
• Port of lading (Cảng xếp hàng): cung cấp thông tin về tên và địa chỉ thực hiện xếp hàng lên tàu.
• Port of discharge (Cảng dỡ hàng): thể hiện rõ tên và địa chỉ nơi dỡ hàng hóa xuống.
• Number of original bill of lading ( Số bản vận hành): số lượng bản vận đơn đường biển gốc được phát hành.
• Thông tin về họ tên, địa chỉ, phương thức liên hệ của người gửi hàng và người nhận.
• Thông tin chi tiết về hàng hóa: mô tả về hàng hóa, số kiện hàng, loại hàng hóa, trọng lượng, tình trạng hàng hóa ( vỡ, nguyên vẹn, thiếu,…).
• Thông tin về phương tiện vận chuyển, logo hãng, số hiệu, địa điểm xuất phát, điểm đến và thời gian thực hiện bốc hàng, giao cho hãng vận chuyển.
• Điều khoản thỏa thuận như phương thức vận chuyển, điều kiện bảo quản hàng hóa, giá cước, cách thức thanh toán,…
• Chữ ký xác nhận của bên gửi, đơn vị vận chuyển, người nhận hàng.

Quy trình phát hành vận đơn

Bill of lading được phát hành bao gồm bản gốc và bảo sao. Quy trình thực hiện phát hành vận đơn bao gồm các bước sau:

– Bước 1: Người gửi sẽ giao hàng cho bên vận chuyển thường là các đại lý tàu tại cảng xuất phát theo đúng thời gian, địa điểm đã được quy định từ trước. Đồng thời họ sẽ yêu cầu thực hiện ký phát hành vận đơn đường biển.

– Bước 2: Bên vận chuyển sẽ ký phát hành vận đơn gốc cho người gửi. Thông thường sẽ có 3 bản vận đơn gốc.

– Bước 3: Người gửi tiến hành gửi vận đơn cho bên nhận hàng. Có 2 cách để thực hiện gửi bill of lading:

• Cách 1: gửi trực tiếp 1 bản gốc B/L cho người nhận hàng.
• Cách 2: gửi original B/L cho bên nhận hàng thông qua ngân hàng.

– Bước 4: Phía bên cảng đích, đại lý vận chuyển sẽ gửi thông báo đến người nhận.

– Bước 5: Người nhận xuất trình tài liệu vận đơn đường biển hợp pháp để được nhận hàng. Lưu ý người nhận hàng phải xuất trình được bản original B/L trừ một số trường hợp đặc biệt.

– Bước 6: Thực hiện lệnh giao hàng D/O ( Delivery Order). Khi đó, người nhận sẽ cần thanh toán phí D/O và cầm theo lệnh giao hàng này để xuất trình hải quan hoặc cảng đến để được nhận hàng.

– Bước 7: Đại lý tàu sẽ thực hiện dỡ hàng hóa và giao cho bên người nhận.

Bill of lading có mấy loại

Dưới đây sẽ là một số cách phân loại bill of lading:

Phân loại vận đơn đường biển theo tính chất sở hữu

Dựa vào tiêu chí phân loại theo tính chất sở hữu, bill of lading được chia làm 3 loại chính:

• Vận đơn đích danh (Straight B/L): trên B/L sẽ cung cấp đầy đủ, chi tiết thông tin của người nhận hàng. Và chỉ khi người nhận xuất trình giấy tờ vận đơn hợp pháp thì bên vận chuyển mới thực hiện giao hàng.
• Vận đơn theo lệnh ( Order B/L): được sử dụng cho phép chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa theo yêu cầu của người gửi.
• Vận đơn vô danh ( Bearer B/L): người giữ vận đơn sẽ được quyền nhận, sở hữu hàng hóa thậm chí là có thể thực hiện chuyển nhượng.

Phân loại bill of lading dựa vào tình trạng hàng hóa

• Vận đơn hoàn hảo ( Clean B/L): được sử dụng khi không có bất kỳ ghi chú nào về tình trạng hỏng hóc, khiếm khuyết của hàng hóa.
• Vận đơn không hoàn hảo ( Unclean B/L): có ghi chú về tình trạng của hàng hóa như có dấu hiệu hư hỏng, bao bì bị rách, không được nguyên vẹn,…

Phân loại theo hành trình và phương thức vận chuyển 

• Vận đơn đi thẳng ( Direct Bill): có nghĩa là hàng hóa sẽ được vận chuyển thẳng từ cảng bốc nhận hàng đến cảng dỡ mà không cần thông qua quá trình chuyển tải.
• Vận đơn chở suốt ( Through B/L): khác với loại trên, through B/L được dùng khi hàng hóa được vận chuyển thông qua nhiều cảng trung gian trước khi đến cảng đích.
• Vận đơn đa phương thức ( Intermodal B/L): đúng như tên gọi của nó, hàng hóa sẽ được vận chuyển theo nhiều phương thức kết hợp với nhau như đường biển, đường bộ, đường hàng không,…

Phân loại bill of lading dựa vào tính pháp lý

• Vận đơn gốc ( Original B/L): có dấu Original, được đóng mộc và ký bằng tay.
• Vận đơn copy ( Copy B/L): nội dung của bản vận đơn này tương tự với bản gốc nhưng không có chữ ký bằng tay trên đó. Đồng thời có in dòng chữ COPY – NON NEGOTIABLE ( không được chuyển nhượng).

Dựa vào nhà phát hành bill of lading 

• Vận đơn chủ ( Master B/L): do các hãng tàu hoặc chủ tàu phát hành cho người thuê vận chuyển.
• Vận đơn thứ cấp ( House B/L): do người giao nhận Forwarder phát hành cho bên thuê vận chuyển.

Một số loại bill of lading cho van công nghiệp

• Bill of lading butterfly valve ( Vận đơn đường biển van bướm).
• Bill of lading globe valve ( Vận đơn đường biển van cầu).
• Bill of lading ball valve ( Vận đơn đường biển van bi).
• Bill of lading gate valve ( Vận đơn đường biển van cổng).
• Bill of lading electric control valve ( Vận đơn đường biển van điều khiển điện).
• Bill of lading pneumatic control valve ( Vận đơn đường biển van điều khiển khí nén).

Mẫu bill of lading phổ biến hiện nay

Những điều cần lưu ý khi sử dụng bill of lading

• Hiện nay vận đơn đường biển được chia thành rất nhiều loại khác nhau. Do đó, trước tiên bạn cần hiểu về từng loại bill of lading, rồi từ đó lựa chọn vận đơn phù hợp với mục đích sử dụng.
• Trước khi nhận, ký xác nhận vận đơn, bạn cần kiểm tra, rà soát kỹ càng về các thông tin, nội dung ghi trên đó.
• Hàng hóa khi được gửi đi thì cần đóng gói cẩn thận, bảo quản tốt, kỹ càng để hạn chế tối đa các vấn đề hỏng hóc, sự cố có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển. Bên cạnh đó, hàng hóa sau khi đưa vào container thì cần đảm bảo chúng được khóa chặt. Việc này giúp phòng ngừa tình trạng mất cắp trong khi hàng hóa được chuyển giao.
• Khi hàng hóa được cập bến thì bạn cần thực hiện các thủ tục, khai báo hải quan. Để quá trình này được diễn ra suôn sẻ và thuận tiện nhất thì bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin và tài liệu.
• Thường xuyên theo dõi tình trạng, hành trình vận chuyển của đơn hàng. Điều này giúp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian và được giao đến đúng địa chỉ nhận hàng.
• Để giảm thiểu những rủi ro không đáng có trong khi vận chuyển, bạn cũng có thể mua và tham gia bảo hiểm bảo vệ hàng hóa. Tuy nhiên, trước khi mua bảo hiểm thì bạn cần tìm hiểu rõ về loại bảo hiểm cũng như các điều kiện, điều khoản áp dụng trong đó.

Tính pháp lý của bill of lading

Một vận đơn được cho là có tính pháp lý khi chúng cung cấp đầy đủ, chi tiết các thông tin cần thiết và phải đảm bảo tính chính xác. Không chỉ có vậy, bill of lading còn được coi như là một căn cứ pháp lý giữa các bên liên quan trong quá trình giao nhận hàng hóa. Trong các trường hợp hàng hóa bị hỏng hóc, mất,… thì bill of lading được sử dụng làm tài liệu pháp lý để giải quyết các tranh chấp dựa trên các thông tin có trên vận đơn.

Để tối ưu hóa hiệu quả, tính pháp lý, bill of lading được quy định trong rất nhiều các bộ luật về thương mại quốc tế. Bao gồm bộ các quy định của Viện hàng hải quốc tế ( IMO- International Maritime Organization), Luật hàng hải quốc tế,…

Các nội dung, thông tin cần kiểm tra trước khi ký bill of lading

Việc kiểm tra các nội dung thông tin có trong vận đơn trước khi thực hiện ký kết là điều rất cần thiết và quan trọng. Điều này giúp hạn chế các vấn đề rủi ro, tranh chấp trong suốt quá trình giao và nhận hàng hóa. Những thông tin cần kiểm tra bao gồm:

– Thông tin về tên, địa chỉ người gửi và người nhận hàng

– Thông tin cần thiết liên quan đến tàu vận chuyển hàng hóa.

– Số hiệu của container chứa hàng.

– Xác nhận các thông tin về tình trạng hàng hóa: đảm bảo các thông tin mà khách hàng cung cấp về hàng hóa trong vận đơn phải đúng với tình trạng thực tế.

– Điều khoản, điều kiện cần được thực hiện trong quá trình vận chuyển.

– Thời gian và phương thức thực hiện thanh toán vận chuyển hàng hóa.

Kết luận

Trên đây là toàn bộ những thông tin mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn về bill of lading. Đây chính xác là một loại tài liệu pháp lý quan trọng trong quá trình thực hiện vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Nhờ có bill of lading, mà chúng ta có thể hạn chế được rất nhiều các vấn đề, sự cố tranh chấp xảy ra giữa các bên liên quan. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi vừa chia sẻ sẽ giúp bạn có thêm hiểu biết về cách sử dụng cũng như kiểm tra vận đơn đường biển.

Bill of lading do ai phát hành

Thông thường, vận đơn đường biển do bên chuyên chở phát hành (có thể là chủ tàu, đại lý,…).

Bill of lading được phát hành khi nào

Vận đơn đường biển được người chuyên chở cấp, phát hành cho người gửi sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc sau khi carrier đã nhận được hàng để mang đi vận chuyển.