Catalog là gì

Catalog là một loại tài liệu thường được đi kèm với các sản phẩm, dịch vụ. Nhờ có catalog mà khách hàng có thể hiểu rõ hơn, chi tiết hơn về các loại sản phẩm.

Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để tìm hiểu rõ hơn về loại tài liệu Catalog này nhé!

Catalog là gì

Catalog có tên đầy đủ là Catalogue. Đây là một danh sách hoặc tài liệu, ấn phẩm quảng cáo mô tả chi tiết về các sản phẩm. Những thông tin này bao gồm mô tả sản phẩm, hình ảnh, giá cả, kích thước, chất liệu,…

Nhờ có Catalog mà khách hàng sẽ có cái nhìn tổng quan, toàn diện hơn về sản phẩm. Thông qua đó, quý khách sẽ dễ dàng hơn trong việc đưa ra quyết định mua sản phẩm.

Tầm quan trọng của catalog

Catalog đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp đầy đủ các thông tin chi tiết, cần thiết liên quan đến sản phẩm. Hiện nay, cùng với sự phát triển của khoa học, công nghệ, loại tài liệu này không chỉ được thiết kế dưới dạng giấy in mà chúng được thiết kế dưới dạng danh mục điện tử. Từ đó, sẽ tăng khả năng tiếp cận của sản phẩm đến với khách hàng hơn.

Catalog giúp thúc đẩy quảng bá sản phẩm, dịch vụ

Như đã nói ở trên, catalogue là một trong những yếu tố sẽ ảnh hưởng đến quyết định mua hàng. Vậy nên, nếu tài liệu này càng chi tiết, thu hút được nhiều đối tượng khách hàng thì sẽ càng thúc đẩy việc quảng bá sản phẩm hơn.

Các hình thức quảng cáo sản phẩm, dịch vụ:

• Trang mạng xã hội: trong thời kì công nghệ 4.0, ai ai trong chúng ta cũng sử dụng ít nhất một nền tảng xã hội. Vậy nên việc đăng tải các ấn phẩm quảng cáo trên các trạng mạng như Facebook, Instagram, Twitter, Linkedln,….sẽ có khả năng tiếp cận rất cao đối với nhóm khách hàng mục tiêu.
• Ngoài ra, chúng ta cũng có thể đăng tải các tài liệu này trên những diễn đàn, hội nhóm quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp bạn đang cung cấp.
• Tổ chức các sự kiện, họp báo để sản phẩm, dịch vụ của bạn được nhiều khách hàng biết đến hơn.
• Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tổ chức các chương trình tri ân, tặng quà, phát hành các voucher giảm giá, khuyến mãi để thu hút khách hàng quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ hơn.

Thông qua catalog, khách hàng có thể đánh giá được về độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp, công ty 

Khi một catalog được thiết kế bắt mắt, chuyên nghiệp thì chắc chắn sẽ để lại ấn tượng tốt trong lòng khách hàng. Và điều này cũng sẽ thu hút họ muốn mua và trải nghiệp sản phẩm của doanh nghiệp.

Ngoài ra, một số tiêu chí khác cũng sẽ phản ánh được độ chuyên nghiệp của nhà cung cấp, bao gồm:

• Website của công ty: cần được thiết kế khoa học, dễ nhìn, đẹp mắt.
• Logo của công ty cần được thiết kế có điểm nhấn, dễ dàng nhận diện thương hiệu.
• Sản phẩm cần đảm bảo chất lượng, chính hãng, và đáp ứng được nhu cầu sử dụng của khách hàng.
• Dịch vụ chăm sóc, tư vấn và hỗ trợ khách hàng tốt, đem lại sự hài lòng cho khách hàng,
• Đội ngũ nhân viên cần có chuyên môn, kinh nghiệm, hiểu biết rõ về các sản phẩm của doanh nghiệp.
• Điều quan trọng nhất đó là doanh nghiệp cần có đầy đủ giấy tờ pháp lý liên quan như giấy phép kinh doanh, các hợp đồng và thỏa thuận kinh doanh,…

Vai trò của catalog trong lĩnh vực van công nghiệp

Trong lĩnh vực van công nghiệp, Catalog cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan đến sản phẩm như thông số kĩ thuật, kích thước van, vật liệu chế tạo,…Nhờ vào tài liệu này, khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn những dòng van phù hợp với hệ thống của mình.

Chính vì vậy, có thể nói rằng catalogue đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc giới thiệu sản phẩm, thương hiệu nhà sản xuất đến gần hơn với các đối tượng khách hàng. Bên cạnh đó, chúng còn giúp tăng độ tin tưởng và uy tín cho doanh nghiệp.

Các phần và định dạng của catalog

Những mục chính cần có trong catalog là gì? Hiện nay có mấy dạng Catalog? Hãy cùng chúng tôi khám phá những điều đó ngay sau đây.

Các mục chính trong quyển catalogue

Tùy vào cách thiết kế mà mỗi một loại sản phẩm, dịch vụ lại có catalog khác nhau. Tuy nhiên, chúng thường có cấu trúc, bố cục bao gồm các phần chính sau:

• Trang bìa: phần này thường biểu thị các nội dung như: tên và logo công ty, tiêu đề tài liệu, thông tin về địa chỉ, số điện thoại Hotline,…
• Giới thiệu chung về công ty như: quá trình hình thành, phát triển, các giải thưởng, chứng nhận mà doanh nghiệp nhận được, các sản phẩm mà đơn vị cung cấp,…
• Thông tin về sản phẩm: bao gồm hình ảnh, mô tả chi tiết, chức năng, tính ứng dụng,…
• Thông số kỹ thuật: nội dung này cho biết các thông số liên quan đến vật liệu sản xuất, khối lượng, nhiệt độ, áp suất, kích thước,…
• Biểu đồ, đồ thị: dựa vào đây, khách hàng có thể dễ dàng theo dõi, quan sát và đánh giá tính năng của chúng.
• Thông tin liên lạc: phần này cung cấp các thông tin liên quan đến địa chỉ, số điện thoại, email, website của doanh nghiệp.

Các dạng catalog

Để tăng khả năng tiếp cận với khách hàng hơn, catalog được thiết kế với 2 dạng chính là dạng in ấn và dạng online.

Catalogue dạng in ấn

Đây là dạng tài liệu, ấn phẩm được in và trình bày dưới dạng quyển. Để thực hiện việc in này thì trước tiên cần lên kế hoạch, thiết kế tài liệu và cung cấp tệp in cho công ty in ấn.

Sau đó, họ sẽ kiểm tra để xem các tập tin này có đáp ứng được các yêu cầu in ấn không. Đồng thời sẽ có những sửa chữa nếu cần thiết. Sau khi tập tin được thông qua, công ty in ấn sẽ bắt đầu thực hiện sản xuất ra catalog. Quá trình in này có thể được thực hiện bằng cách in offset hoặc bằng phương pháp in số.

Catalogue online 

Đây là một dạng tài liệu điện tử, được đăng tải trên các trang mạng xã hội, ứng dụng, thiết bị di dộng. Loại catalog này giúp người dùng có thể dễ dàng tiếp cận hơn với sản phẩm.

Khác với dạng truyền thống, catalogue dạng online mang lại nhiều tiện ích hơn:

• Tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, phân phối.
• Dễ dàng chỉnh sửa, cập nhật thông tin.
• Tăng khả năng tiếp cận khách hàng.

Tuy nhiên, để tạo catalog online thì đỏi hỏi người thực hiện cần có kĩ thuật, kinh nghiệp, sáng tạo trong việc thiết kế.

Đánh giá ưu nhược điểm của catalog

Ưu điểm của catalogue

• Giới thiệu chi tiết, đầy đủ, rõ ràng về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
• Tạo ấn tượng, thu hút sự chú ý, quan tâm của khách hàng.
• Tăng khả năng quảng bá sản phẩm. Từ đó, thúc đẩy cơ hội bán hàng.
• Thể hiện được sự chuyên nghiệp, uy tín của công ty.
• Các dạng catalog điện tử dễ dàng được chia sẻ và tiếp cận với khách hàng hơn.

Nhược điểm của catalog

• Tốn kém các chi phí in ấn và xuất bản tài liệu điện tử.
• Cần phải thường xuyên thay đổi thiết kế, phù hợp với nhu cầu của khách hàng
• Liên tục cập nhật nội dung, thông tin về sản phẩm.
• Không phù hợp với những sản phẩm mới.

Cách thiết kế catalogue thu hút

Một catalogue được thiết kế đẹp mặt, khoa học, chuyên nghiệp chắc chắn sẽ để lại ấn tượng và thu hút được lượng khách hàng quan tâm nhiều hơn. Vậy nên, để có thể làm được điều này thì xin mời các bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những yếu tố khiến cho catalog trở nên hấp dẫn hơn nhé.

Màu sắc giao diện của catalogue

Màu sắc giao diện là một trong những yếu tố chính ảnh hưởng đến sự hấp dẫn của catalogue. Bởi chỉ khi màu sắc đó phù hợp với sản phẩm, thương hiệu thì mới làm tôn lên giá trị của doanh nghiệp.

Một ví dụ điển hình trong việc lựa chọn màu sắc đó là: nếu các sản phẩm thuộc ngành nội thất thì nên lựa chọn những màu sắc như vàng gold, bạch kim. Còn với sản phẩm công nghệ thì nên chọn những màu như xanh lá cây hoặc xanh lam.

Font chữ

Trong một catalogue, bạn không nên sử dụng quá nhiều font chữ. Bởi việc này có thể làm phân tán sự tập trung của khách hàng thậm chí là gây khó khăn trong việc đọc và tìm kiếm thông tin.

Vậy nên, khi thiết kế catalog, bạn chỉ nên lựa chọn 1 đến 2 font chữ xuyên suốt từ đầu đến cuối.

Hình ảnh sản phẩm

Hình ảnh sản phẩm được đưa vào catalogue cần sắc nét, rõ ràng. Những điều cần lưu ý khi lựa chọn hình ảnh sản phẩm:

• Ảnh có định dạng phù hợp, không bị vỡ nét.
• Kích thước ảnh đủ lớn, không quá lớn cũng không quá nhỏ, sao cho khách hàng có thể dễ dàng quan sát được tổng quát các chi tiết của sản phẩm.
• Ảnh chụp cần có chất lượng cao và nên có độ phân giải là 300dpi. Như vậy mới đảm bảo chúng được hiển thị rõ ràng, sắc nét.
• Phông ảnh cần được sử dụng phù hợp, giúp làm nổi bật sản phẩm. Tránh chọn những phông nền gây nên sự tương phản.
• Chụp sản phẩm từ nhiều góc độ khác nhau. Như vậy, khách hàng mới có thể quan sát và đánh giá sản phẩm một cách chân thật và khách quan nhất.

Tính nhất quán trong thiết kế

Những tiêu chí cần đảm bảo sự nhất quán khi thiết kế catalog bao gồm:

• Màu sắc cần có sự đồng nhất trong toàn bộ tài liệu.
• Font chữ cùng một kiểu xuyên suốt toàn bộ catalog.
• Bố cục các phần trong catalogue cần có sự nhất quán.
• Nội dung bố cục và số trang cần phải tương thích với nhau.

Kỹ thuật về khoảng trắng

Việc áp dụng khoảng không gian trống sẽ giúp thiết kế của bạn trở nên bắt mắt, thu hút người xem hơn. Các kỹ thuật này bao gồm:

• Khoảng cách giữa các dòng
• Khoảng trống xung quanh lề
• Khoảng cách giữa các phần tử

Chất liệu sử dụng để in catalogue

Chất liệu in sẽ là yếu tố phản ánh trực tiếp đến chất lượng cũng như thiết kế của catalogue.

Những điều cần lưu ý khi lựa chọn chất liệu in:

• Giấy in: do catalogue thường được thiết kế kèm theo hình ảnh và màu sắc. Vậy nên, giấy bóng loáng sẽ là sự lựa chọn phù hợp nhất.
• Mực in: Cần lựa chọn loại mực in chất lượng để đảm bảo sản phẩm được in ra rõ nét, không bị nhòe, mờ chữ. Đồng thời việc này cũng sẽ giúp tăng độ bền cho các ấn phẩm.
• Màu in: để đảm bảo màu sắc in được chính xác nhất thì nên lựa chọn màu CMYK.
• Bìa catalogue: Giấy bìa có nhiều loại khác nhau bao gồm giấy bóng, giấy bìa cứng. Vậy nên, còn tùy vào nhu cầu và mục đích sử dụng mà lựa chọn loại giấy phù hợp.
• Kỹ thuật in: tùy vào nội dung và khả năng sáng tạo, ý tưởng thiết kế mà bạn có thể cân nhắc các kỹ thuật in như in trên giấy dày, in ấn nổi, in bóng,…

Nội dung phần mô tả sản phẩm

Phần nội dung này cần được viết dễ hiểu, hấp dẫn kết hợp sử dụng ngôn từ phổ thông, thân thiện. Bạn nên hạn chế sử dụng những từ ngữ chuyên ngành. Bởi như vậy sẽ khiến cho khách hàng cảm thấy khó hiểu.

Những yêu cầu khi viết nội dung mô tả sản phẩm:

• Thông tin liên quan đến sản phẩm cần phải chính xác, rõ ràng.
• Thể hiện được công dụng của sản phẩm.
• Tính ứng dụng của sản phẩm trong thực tế.
• Những lợi ích mà khách hàng sẽ nhận được khi sử dụng sản phẩm.

Kết luận

Thông qua bài viết này, chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ có thêm những kiến thức để thiết kế Catalog trở nên hấp dẫn và thu hút hơn. Đồng thời bạn cũng có thể sử dụng Catalog như một công cụ marketing để quảng bá, thúc đẩy quá trình tiếp cận khách hàng. Từ đó, giúp tăng độ uy tín và doanh thu bán hàng của công ty mình hơn.

Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm và theo dõi bài viết của chúng tôi.